Text Box:                        วิชาบัญชีกองทุนหมู่บ้านกับโปรแกรมตารางคำนวณ

                                                                               บทที่  11

                           เรื่อง สมุดบัญชีรับ-จ่ายเงินออมกองทุนเงินหมู่บ้านด้วยโปรแกรมตารางคำนวณ

 

 

 

 

 

 

 

 

วิธีการทำบัญชีกองทุน   สำหรับกิจการเงินออมของสมาชิกกองทุน

                        การจัดทำบัญชีอย่างน้อยต้องมีสมุดบัญชี   ทะเบียน   และรายงานที่เกี่ยวข้อง  ดังนี้

                        สมุดบัญชี      เป็นสมุดบัญชีที่ใช้บันทึกรายละเอียดการรับและการจ่ายเงินกองทุน    ประกอบด้วย

                             1 สมุดบัญชีรายรับกองทุน   (เงินออม)    การรับเงินทุกกรณีจะต้องนำมาลงบัญชีในสมุดบัญชีรายรับเพื่อบันทึก

ควบคุมการรับเงินทุกประเภทเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์

 

คำอธิบายการบันทึกรายการในสมุดบัญชีรายรับกองทุน  (เงินออม)

                        -  วัน  เดือน  ปี    หมายถึง  วัน  เดือน  ปี  ที่มีการรับเงินฝากธนาคาร

                        -  ที่เอกสาร    หมายถึง    เลขที่ใบเสร็จรับเงิน   หรือหลักฐานอื่นที่แสดงการรับเงิน   เช่น   

หลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีเพื่อชำระหนี้จากสมาชิก   เป็นต้น

                        -  รายการ   หมายถึง    การบันทึกคำอธิบายรายการที่เกิดขึ้นจากการรับเงิน

                        -  เงินสด   หมายถึง   จำนวนเงินสดตามที่คณะกรรมการกำหนดให้รับหรือมีไว้ใช้จ่ายตามความจำเป็นและเหมาะสม 

 โดยให้ลงสมุดบัญชีแสดงจำนวนเงินที่ได้รับพร้อมกับประเภทของเงินด้วยจำนวนที่เท่ากัน

                        -  เงินฝากธนาคาร   หมายถึง   จำนวนเงินที่ได้จากสมาชิกกองทุน   นำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร  

หรือที่ได้รับหลักฐานการนำเงินเข้าบัญชีจากสมาชิกเพื่อชำระคืนเงินกู้

                        -  ประเภทรายรับ    หมายถึง   รายรับแต่ละประเภทของกองทุน  จำนวนเงินรายรับทุกประเภท

ในสมุดบัญชีรายรับรวมกันจะต้องเท่ากับ   ช่องเงินสดและเงินฝากธนาคาร

                        -  เงินฝากสัจจะ   หมายถึง    เงินที่สมาชิกตกลงที่จะฝาก   หรือออมไว้กับ   กองทุนตามแต่จะตกลงกัน

 โดยให้ถือว่าเงินออมเป็นเงินสะสม   และจะถอนหรือปิดบัญชีได้ต่อเมื่อพ้นสภาพจากการเป็นสมาชิก   ตามระเบียบ

 หรือข้อบังคับที่กองทุนกำหนด

                    -  เงินรับฝาก    หมายถึง   เงินรับฝากประเภทต่างๆ   นอกเหนือจากเงินออม  ตามที่คณะกรรมการกองทุนกำหนด

                    -  ค่าหุ้น    หมายถึง   การออมทรัพย์ในกองทุนอีกรูปแบบหนึ่ง   โดยมูลค่าของหุ้นให้เป็นไปตามที่

คณะกรรมการกองทุนกำหนด

                    -  รับชำระคืนเงินกู้ยืม    หมายถึง    จำนวนเงินที่กองทุนได้รับชำระจากลูกหนี้เมื่อถึงกำหนดชำระ  

ตามสัญญากู้   ทั้งที่เป็นเงินต้น   ดอกเบี้ย   และค่าปรับ  (ถ้ามี)

                    -  ราย   หมายถึง    จำนวนผู้กู้ที่ชำระหนี้เงินกู้

                    -  เงินต้น    หมายถึง    จำนวนเงินที่ได้รับชำระจากผู้กู้    ในส่วนของเงินต้นเป็นงวดๆตามที่ได้ตกลงในสัญญากู้ยืม

                    -  ดอกเบี้ย    หมายถึง    จำนวนเงินค่าดอกเบี้ยที่ผู้กู้ชำระให้แก่กองทุนตามอัตราที่คณะกรรมการกองทุนกำหนด

                    -  ค่าปรับ    หมายถึง   จำนวนเงินที่ผู้กู้ต้องเสียเบี้ยปรับตามจำนวนที่ระเบียบหรือข้อบังคับที่กองทุนกำหนด

ไว้อย่างแน่นอน   สำหรับจำนวนเงินที่ขาดส่งหรือค้างชำระในกรณีที่ผู้กู้ผิดสัญญาไม่ชำระคืนเงินต้นพร้อมดอกเบี้ย

                    -  ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร   หมายถึง    จำนวนเงินที่ธนาคารจ่ายให้แก่    กองทุนตามอัตราที่ธนาคารกำหนด

 เมื่อมีการฝากเงินไว้กับธนาคาร

                    -  รายได้อื่นๆ     หมายถึง    จำนวนเงินที่กองทุนได้รับนอกเหนือจากเงิน   ที่กล่าวแล้วข้างต้น   คณะกรรมการ

กองทุนกำหนดให้เป็นรายได้ของกองทุน

                    -  รวมรายรับ   หมายถึง    จำนวนเงินรายรับทั้งสิ้นที่กองทุนได้รับ

                 2   สมุดบัญชีรายจ่ายเงินกองทุน  (เงินออม)     การจ่ายเงินทุกกรณีที่จ่ายจากกองทุนเงินออม 

 จะต้องนำมาลงบัญชีในสมุดบัญชีรายจ่าย   เพื่อบันทึกควบคุมการจ่ายเงินสดและการจ่ายเงินจากบัญชีฝากธนาคาร 

หรือการโอนเงินจากบัญชีเงินฝากธนาคารของกองทุนให้กับผู้รับหรือผู้มีสิทธิ

คำอธิบายการบันทึกรายการในสมุกบัญชีรายจ่ายกองทุน   (เงินออม)

                    -  วัน  เดือน  ปี    หมายถึง   วัน  เดือน  ปี    ที่มีการจ่ายเงินกองทุนทั้งที่เป็นเงินสดและเงินฝากธนาคารให้แก่สมาชิก

 หรือคณะกรรมการกองทุนหมู่บ้าน    เพื่อให้กู้ยืมหรืใช้จ่ายในการดำเนินงาน   (ถ้ามี)

                    -  ที่เอกสาร    หมายถึง   เลขที่สัญญายืมเงิน     (ตามแบบที่คณะกรรมการกองทุนหมู่บ้านกำหนด) 

ใบสำคัญจ่าย    และหลักฐานอื่นๆที่แสดงการจ่ายเงิน

                    -  รายการ    หมายถึง     การบันทึกคำอธิบายรายการที่เกิดจากการจ่ายเงิน

                    -   เงินสด    หมายถึง     จำนวนเงินสดที่จ่ายให้คณะกรรมการกองทุนหมู่บ้านหรือบุคคล

เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายดำเนินงาน  (ถ้ามี)  ตามที่คณะกรรมการกองทุนหมู่บ้านกำหนด

             -  เงินฝากธนาคาร   หมายถึง   จำนวนเงินที่ธนาคารโอนเงินจากบัญชีกองทุนหมู่บ้านเข้าบัญชีของสมาชิกตามคำสั่ง

ของคณะกรรมการกองทุนหมู่บ้าน   เช่น   เงินกู้ยืม   เงินกู้ฉุกเฉิน   เป็นต้น

                   -  ประเภทรายจ่าย  หมายถึง    รายละเอียดจำนวนเงินประเภทต่างๆที่จ่ายเป็นเงินสด   หรือจ่ายจากบัญชีเงินฝากธนาคาร

ของกองทุนให้แก่สมาชิก     คณะกรรมการกองทุนหมู่บ้าน   หรือบุคคลอื่น   (ถ้ามี)

                  -  จำนวนผู้กู้    หมายถึง   จำนวนรายผู้ขอกู้ที่จ่ายให้กู้    ทั้งที่เป็นการกู้ยืมประเภทสามัญหรือกู้ยืมฉุกเฉิน

                  -  จ่ายให้กู้    หมายถึง    วงเงินกู้ที่จ่ายให้สมาชิกกู้   ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่กองทุนกำหนด   ทั้งที่เป็นการกู้ยืม

ประเภทสามัญ   หรือกู้ยืมฉุกเฉิน

                 -  ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน  (ถ้ามี)   หมายถึง      ค่าใช้จ่าย   สำหรับใช้ในการบริหารกองทุน   หากมีความจำเป็นต้องจ่าย 

 และกองทุนมีเงินดอกผลเพียงพอที่จะจ่ายได้   แต่ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามจำนวนและรายการที่คณะกรรมการกองทุนกำหนดให้จ่ายได้

                 -  รวมรายจ่าย     หมายถึง     จำนวนเงินรายจ่ายทั้งสิ้นที่กองทุนได้จ่ายไปแล้ว    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ทะเบียนคุมเงินออมมีสมุดบัญชีอะไรบ้าง....?

ครูอัจฉนา  มุลิ

สำนักงานเขตพื่นที่การศึกษาระยองเขต 2

โรงเรียนวังจันทร์วิทยา อำเภอวังจันทร์

จังหวัดระยอง21210

Phone: 038-666-247

Fax: 081-862-7577

E-mail: muli_achana@hotmail.com